Wettiging van handtekening en eensluidend verklaren van documenten
Wettigen handtekening
Als u een handtekening onder een document wil laten wettigen kan dit bij de dienst Burgerzaken. Voor de wettiging van een handtekening dient het document waarop deze is aangebracht wel aan bepaalde vereisten te voldoen. Een handtekening op een blanco document of onder een tekst die niet verstaanbaar is bvb. wordt niet gewettigd.
Om uw handtekening te kunnen wettigen is het nodig dat u zelf aanwezig bent in het bezit van uw identiteitskaart. Eventueel kan een andere persoon uw handtekening laten wettigen mits die uw identiteitskaart en een door u ondertekende volmacht bij heeft. In dat geval worden beide handtekeningen nauwkeurig vergeleken en dienen ze uiteraard identiek te zijn.
Personen die vaak hun handtekening moeten laten wettigen zoals bedrijfsleiders, kunnen deze bij de dienst laten registreren. NB. Bij de wettiging van een handtekening gebeurt niet meer dan het woord zegt. Deze wettiging is dan ook alleen een bevestiging dat de handtekening die op een document voorkomt toebehoort aan de persoon wiens naam erbij staat vermeld. Deze wettiging is in geen enkel geval een bevestiging van de juistheid van de inhoud van het document.
Eensluidend verklaren
Een “eensluidend verklaring”, met andere woorden een verklaring dat een kopie identiek is aan het origineel, is vanaf 1 april 2004 in veel gevallen afgeschaft. Voor een onder meer de federale en gewestelijke overheden van ons land volstaat sindsdien een goed leesbare kopie. Een officiële stempel hoeft niet meer en u dient hiervoor dus ook niet meer naar het stadsbestuur te komen.
In sommige bevallen zal u echter toch nog een “eensluidend verklaring” nodig hebben, bijvoorbeeld voor buitenlandse overheden, private instellingen of overheden die not niet aangesloten zijn bij dit initiatief.
In dit geval dient u uiteraard bij de dient Burgerzaken het origineel van het document dat u eensluidend wil laten verklaren voor te leggen.
Volgende documenten kunnen niet door ons eensluidend worden verklaart:
- niet-officiële documenten
- documenten die zijn opgesteld in een door ons onleesbare en/of onbegrijpbare vorm
- oorspronkelijke akten, bvb. notariële akten e.d. De originelen van dit soort akten blijven immers bij de notaris of de overheid die ze aflevert. Het is dan ook alleen diegene of die instantie die het origineel bewaart die een kopie ervan voor eensluidend kan verklaren
- identiteitsdocumenten, een handelsregister e.d.
Contact
-
Burgerzaken
't Poorthuis, Zuidervest 2a
3990 Peer
Tel. 011 61 07 00
Fax 011 61 07 06
Email: burgerzaken@peer.be
Contactpersonen:Eric Verheyen Annette Bancken Hilde Casteele Gertie Geuns Mia Vaesen Sonja Gerits