Privacybeleid

1. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke en functionaris gegevensbescherming (DPO)

Verwerkingsverantwoordelijke:  
Stad en OCMW Peer
Zuidervest 2a
3990 Peer
Tel. 011 61 07 00
privacy@peer.be

Contactgegevens functionaris gegevensbescherming (DPO): 
DISV Regio Noord-Limburg
Hoekstraat 70, bus 3910 Pelt
informatieveiligheid@regionoordlimburg.be

2. Algemeen

Stad en OCMW Peer behandelt je persoonsgegevens met respect voor je privacy.  Met deze verklaring leggen we je uit hoe we omgaan met je persoonsgegevens die we via verschillende kanalen verkrijgen.

Bij het verwerken van persoonsgegevens zal het lokaal bestuur de geldende privacywetgeving respecteren, zijnde de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming  (afgekort AVG of GDPR genoemd), de Gegevensbeschermingswet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens alsook het AVG Decreet van de Vlaamse gemeenschap.

De term ‘verwerking’ is een erg breed begrip: alles wat we met je persoonsgegevens doen, zijn ‘verwerkingen’: ze opslaan, raadplegen, doorsturen, ordenen, verspreiden, bijwerken, koppelen, enzovoort.

3. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee iemand je kan identificeren, rechtstreeks of onrechtstreeks.

Rechtstreeks:  

• met je identiteitskaartnummer of rijksregisternummer weten we onmiddellijk dat jij het bent.

Onrechtstreeks:

• met je naam in combinatie van je adres, geboortedatum, leeftijd en/of geslacht kunnen we je herkennen;
• met foto’s, beeldmateriaal en hun bijhorende gegevens (ook wel metadata genoemd) zoals locatie of tijdstip waarmee we iemand kunnen herkennen.

Persoonsgegevens zijn dus alle gegevens die we op de één of andere manier aan jou kunnen koppelen.  

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Als wij jouw gegevens verwerken, dan gaat dit onder andere over de onderstaande gegevens:

• Identificatie-, contact- en bezoekgegevens (naam, e-mailadres, datum en tijd bezoek, …);
• Eventuele andere persoonsgegevens die ons worden meegedeeld (vb. beeldopnamen, andere contactpersonen,…);
• Gegevens uit het Bevolkings- en Rijksregister;
• Eigenaarsgegevens uit het kadaster;
• OCMW: gegevens uit de Kruispuntbank Sociale Zekerheid;
• Bibliotheek en Cultuurcentrum: identificatie-, contact- en bezoekgegevens, lenershistoriek.
• …

De types persoonsgegevens zijn opgenomen in ons register van verwerkingsactiviteiten, waarin alle verwerkingen zijn opgenomen die wij doen met persoonsgegevens.  Hierover willen we open en transparant zijn.

5. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Stad en OCMW Peer verwerkt jouw persoonsgegevens nooit zomaar. We doen dit alleen voor doelen waarvoor we een duidelijke wettelijke basis of op je eigen verzoek en dus met jouw toestemming.

Onze 5 belangrijkste juridische basissen om rechtmatig persoonsgegevens te verwerken zijn:

• - We verwerken je persoonsgegevens na toestemmingom je persoonsgegevens voor een specifiek doel te gebruiken.
• - De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor uitvoering van een overeenkomst die je met stad Peer hebt afgesloten.
• - We verwerken je persoonsgegevens om te voldoen aan een wettelijke verplichting of opdrachtuit Europese wetgeving, federale wetten of Vlaamse decreten en hun bijbehorende uitvoeringsbesluiten.
• - We gebruiken je gegevens om een taak van algemeen belangte vervullen of om een opdracht van openbaar gezag uit te voeren.
• - In bijzondere gevallen kunnen we je persoonsgegevens ook verwerken om je te beschermen. We doen dat wel alleen in hoogst uitzonderlijke, levensbedreigendenoodsituaties of rampen.
  
  

Stad en OCMW Peer gebruikt jouw persoonsgegevens enkel voor het doel waarvoor je ze zelf hebt verstrekt. Dat betekent dat als je bijvoorbeeld je naam en adres invult voor het toezenden van een brochure, deze persoonsgegevens niet worden gebruikt voor andere doeleinden zoals het toesturen van nieuwsbrieven.

6. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Stad en OCMW Peer bewaart jouw persoonsgegevens in een beveiligde omgeving die niet toegankelijk is voor het publiek en niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering en administratieve afhandeling van de door haar aangeboden diensten of wettelijk verplichte taken.

7. Wie heeft er allemaal toegang tot jouw persoonsgegevens?

Het lokaal bestuur is de ‘verwerkingsverantwoordelijke’. Dat wil zeggen dat wij bepalen welke gegevens we verzamelen en waarvoor. In juridische termen bepalen wij dus het ‘doel van de verwerking’. Maar dat betekent niet dat iedere medewerker van het lokaal bestuur zomaar toegang heeft tot alles. Je persoonsgegevens komen enkel bij de diensten en de medewerkers die ze nodig hebben voor hun werk.

Voor een aantal specifieke opdrachten en diensten werken we samen met andere partners en leveranciers. Die bedrijven en organisaties kunnen persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, en handelen daarbij altijd volgens de richtlijnen van het lokaal bestuur. Ze worden dan 'verwerkers' genoemd. Met al die verwerkers maken we strikte via een verwerkingsovereenkomst of protocol om zo te verzekeren dat ze dezelfde hoge privacy standaarden gebruiken.

Een overzicht van alle protocollen kan je terugvinden onderaan deze pagina.

8. Wat zijn jouw rechten?

Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond beschik je over een aantal mogelijkheden om controle te behouden over jouw persoonsgegevens.

Als wij je persoonsgegevens verwerken, heb je een aantal privacyrechten:

• Recht op inzage: Je kan vragen welke persoonsgegevens wij van jou gebruiken.
• Recht op rectificatie: Kloppen de persoonsgegevens die wij van jou hebben niet of ontbreken er gegevens? Dan kan je ons vragen om de gegevens te wijzigen of aan te vullen.
• Recht op verwijdering: In sommige gevallen kan je ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: Je kan ons vragen om tijdelijk te stoppen met het gebruik van je persoonsgegevens. Bijvoorbeeld omdat je eerst een besluit wilt afwachten op een ander verzoek.
• Recht op dataportabiliteit: Je kan ons vragen om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie. 
• Recht van bezwaar: Je kan soms bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  
  

9. Cookies

De website of app van stad en OCMW Peer maakt gebruik van volgende cookies:

• Noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn onmisbaar om onze website te kunnen bezoeken en om bepaalde onderdelen ervan te kunnen gebruiken.
• Functionele cookies: De functionele cookies zijn de cookies die het functioneren van onze website of app vergemakkelijken en aangenamer maken voor de bezoeker en er voor zorgen dat u een meer gepersonaliseerde surfervaring krijgt. Het zijn bijvoorbeeld de cookies die ergens uw voorkeur onthouden, of bijhouden of u reeds gevraagd werd om deel te nemen aan een enquête zodat we u niet telkens opnieuw dezelfde enquête voorleggen.
• Performantie-cookies: We gebruiken performantie-cookies om informatie te verzamelen over het gebruik dat bezoekers maken van onze websites met de bedoeling de inhoud van onze websites of app te verbeteren, meer aan te passen aan de wensen van de bezoekers en om het gebruiksgemak van onze websites te vergroten. Zo is er bijvoorbeeld een cookie die ons het aantal unieke bezoekers helpt tellen en een cookie die bijhoudt welke pagina’s het populairst zijn. Deze website of app maakt gebruik van Google Analytics om bezoekinformatie te meten en te analyseren. Hiertoe worden aan de hand van uw IP-adres, onder andere internet-verkeersgegevens en gegevens over uw browsertype en computer verzameld. Wij gebruiken deze gegevens niet om u persoonlijk te identificeren.

Via uw browserinstellingen kunt u de installatie van cookies weigeren. Op de volgende website vindt u voor de meest gebruikte browsers de werkwijze om cookies te weigeren: www.aboutcookies.org

U kunt ook op elk moment de reeds geïnstalleerde cookies verwijderen van uw computer of mobiel apparaat.