Een voor eensluidend verklaarde kopie is een officiële kopie van een origineel document dat door het gemeentebestuur gecontroleerd wordt op de echtheid. De ambtenaar kijkt na of de kopie identiek hetzelfde is als het origineel en plaatst er een stempel op. Daardoor krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document.
Er kan geen eensluidend verklaarde kopie afgeleverd worden voor identiteits- en verblijfskaarten.
Sinds juli 2018 laat de FOD Buitenlandse Zaken toe dat gemeenten en consulaire posten kopieën (afschriften) van de identiteitspagina van Belgische paspoorten eenvormig verklaren (zie faq diplomatie.be).
U mag deze eenvormig verklaarde kopie niet gebruiken als reisdocument en dat wordt ook op die kopie vermeld (“dit voor eensluidend verklaard afschrift geldt niet als reisdocument”).
Als u deze kopie in het buitenland moet gebruiken, moet ze gelegaliseerd zijn of van een apostillestempel worden voorzien.
Wat moet ik doen?
Kom langs bij de Burgerbalie in 't Poorthuis. Je hebt hiervoor geen afspraak nodig.
De Burgerbalie is open:
| Voormiddag | Namiddag | |
| Maandag | 9 tot 12 uur | 13.30 tot 16.30 uur |
| Dinsdag | 9 tot 12 uur | 13.30 tot 18 uur |
| Woensdag | 9 tot 12 uur | gesloten |
| Donderdag | 9 tot 12 uur | 13.30 tot 16.30 uur |
| Vrijdag | 9 tot 12 uur | 13.30 tot 16.30 uur |
Je meldt je tijdens deze uren aan bij het Onthaal in ’t Poorthuis waar je een ticket krijgt waarna je plaatsneemt in de wachtruimte. Een medewerker van de Burgerbalie roept je dan op.
Kostprijs
Gratis
Uitzonderingen
Federale openbare diensten en overheidsbedrijven mogen je geen voor eensluidende verklaarde kopie meer vragen van een document.
Voor de federale overheid betekent dit in de brede zin van het woord: de Federale Overheidsdiensten en de federale parastatalen zoals de RSZ, RIZIV en RVA en ook de federale overheidsbedrijven zoals de NMBS, bpost en Belgacom.
Wat moet ik meebrengen?
- Het originele document
- Een goed leesbare fotokopie