Inhoud
Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon.
Door wie?
De dokter die het overlijden vaststelt, doet dit – sinds 1/1/2026 - via het online platform eLys:
- Bij overlijden thuis: verwittig de huisarts of de dokter met wachtdienst
- Bij overlijden in een ziekenhuis of andere zorgvoorziening: de arts die het overlijden vaststelt
- Bij een dodelijk ongeval: de politie stelt een proces-verbaal op in bijzijn van een arts, die de registratie in eLys doet
Procedure
- De nabestaande(n) van de overledene neemt/nemen contact op met een begrafenisonder-nemer naar keuze die de administratieve formaliteiten voor zijn/haar rekening neemt.
- De ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente van overlijden krijgt via eLys melding van het overlijden en verwerkt de achterliggende administratie.
- De begrafenisondernemer haalt de documenten die hij nodig heeft uit het online platform eLys.
De nabestaande(n) kan/kunnen ook zonder een begrafenisondernemer de nodige formaliteiten doen; hij/zij dient/dienen zich met hun identiteitskaart of paspoort aan te melden bij “Team Burgerzaken” van de gemeente van overlijden.
Gezien de complexiteit van de overlijdensaangifte wordt geadviseerd om gebruik te maken van de diensten van een begrafenisondernemer.
Wat meebrengen
In te leveren identiteitsdocumenten van overledene:
- Identiteitskaart
- Internationaal paspoort (“reispas”)
- Rijbewijs
- Internationaal rijbewijs
- Mindervaliden Parkeerkaart
Afhandeling
De nabestaande(n) brengt/brengen de volgende personen of instellingen op de hoogte van het overlijden:
- Bank
- Notaris
- Verzekeringsmaatschappij
- Ziekenfonds
- Pensioendienst – indien van toepassing
- Belastingen: binnen de 4 maanden na overlijden “aangifte van overlijden doen bij:
- Als de overledene in Vlaanderen woonde: online bij de Vlaamse Belastingdienst.
- Als de overledene in Brussel of Wallonië woonde: online bij de FOD Financiën.
- Huiseigenaar/Verhuurder
- Watermaatschappij
- Leveranciers van gas en elektriciteit